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KMDS Gembloux

Politique de confidentialité

Comment le site et les applications Krav Maga Management et KMDS Élèves traitent vos données.

Confidentialité

Politique de confidentialité

Cette politique couvre le site kravmaga.best, l’application Krav Maga Management destinée aux responsables et instructeurs, et l’application KMDS Élèves destinée aux membres. Elle explique quelles données sont traitées, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est KMDS Gembloux, représenté par Quentin Mazy, joignable via contact@kravmaga.best.

2. Données collectées

Le site peut collecter le nom, l’adresse électronique, le téléphone, le message, l’adresse postale, la date de naissance, la date d’inscription et, pour un élève mineur, les coordonnées du responsable légal. Les applications peuvent en outre traiter un identifiant de compte, une photo de profil facultative, le niveau ou la ceinture, l’état de la cotisation et de l’assurance, les cours, les présences, les notes et communications du club, ainsi que les données techniques strictement nécessaires à la synchronisation et au diagnostic.

Les applications n’utilisent pas les données à des fins publicitaires et ne les vendent pas.

3. Finalités

  • Répondre à vos demandes et organiser un essai.
  • Préparer une inscription ou un suivi administratif lié à l’adhésion.
  • Assurer la sécurité du formulaire et limiter les envois abusifs.
  • Authentifier les utilisateurs des applications et synchroniser leurs données entre les appareils autorisés.
  • Gérer les élèves, instructeurs, cours, présences, cotisations, assurances et communications du club.
  • Permettre à un élève de consulter uniquement son propre profil et son historique dans KMDS Élèves.
  • Mesurer l’audience du site uniquement si vous y consentez.

4. Bases juridiques

Les demandes de contact reposent sur votre initiative. Les données liées à l’inscription, à l’adhésion et à l’utilisation des applications sont nécessaires aux démarches précontractuelles, à l’exécution de la relation avec le club et à son intérêt légitime d’organiser les cours et d’en assurer le suivi. Les traitements facultatifs, dont la photo de profil et les cookies analytiques, reposent sur votre consentement.

5. Durées de conservation

  • Messages de contact: jusqu’à 12 mois.
  • Demandes d’essai et d’inscription: le temps nécessaire au suivi administratif du dossier, puis suppression ou archivage limité si l’inscription se concrétise.
  • Données d’adhésion: durée de l’adhésion puis conservation limitée selon les besoins administratifs et organisationnels du club.
  • Données de compte et d’utilisation des applications: pendant la durée du compte, puis suppression ou anonymisation dans un délai raisonnable après une demande recevable, sous réserve des obligations légales.
  • Données conservées hors connexion sur l’appareil: jusqu’à la déconnexion, la suppression des données de l’application ou la désinstallation.
  • Données de consentement cookies: 12 mois.

6. Destinataires

Les données sont destinées au club et aux personnes autorisées qui gèrent l’accueil, les inscriptions, les cours et les présences. Elles peuvent transiter par les prestataires techniques indispensables à l’hébergement du site, de l’API, de la base de données et de la messagerie. Elles ne sont pas partagées avec des régies publicitaires.

7. Sécurité et fonctionnement hors connexion

Les échanges en ligne utilisent HTTPS. Certaines données utiles peuvent être mises en cache localement afin que les applications restent consultables sans réseau. La synchronisation reprend lorsque la connexion revient. L’accès au téléphone et au compte doit donc être protégé par le verrouillage de l’appareil et la déconnexion en cas de prêt ou de perte.

8. Vos droits et suppression du compte

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, selon le cadre légal applicable. Pour supprimer un compte et les données associées, utilisez la page Suppression du compte ou contactez le club via l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

9. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique.

10. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires et peut, avec votre accord, activer une mesure d’audience. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le bandeau prévu à cet effet.

Dernière mise à jour: 19 septembre 2026.

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